¿Qué es un sistema de gestión integrado (SGI)?

Un SGI combina múltiples normas ISO en una sola estructura de procesos, procedimientos y controles.
Su objetivo es optimizar recursos, evitar duplicidades y alinear las políticas de calidad, medioambiente y seguridad laboral.

Por ejemplo, en lugar de tener tres auditorías separadas (una por norma), un SGI permite planificar una auditoría integrada que evalúe todos los sistemas simultáneamente.

Ventajas de un sistema ISO integrado

• 🔗 Sinergia entre procesos: calidad, ambiente y seguridad se gestionan como un todo.
• 🧾 Menor carga documental: procedimientos compartidos y versiones únicas.
• 👥 Roles y responsabilidades claros: una sola estructura organizacional.
• 🔍 Auditorías más eficientes: enfoque combinado para identificar oportunidades globales.
• 📊 Indicadores integrados: desempeño global del sistema.
• 💰 Reducción de costos: menos duplicidad de controles y recursos.

Cómo unificar ISO 9001, 14001 y 45001

Gracias a la estructura de alto nivel (Anexo SL), todas las normas ISO comparten la misma arquitectura:

• Contexto de la organización
• Liderazgo
• Planificación (riesgos, oportunidades, objetivos)
• Apoyo (competencia, comunicación, recursos)
• Operación
• Evaluación del desempeño
• Mejora continua

Esto permite crear procesos y procedimientos comunes, y gestionar todo desde una única plataforma como Confirmer360.

Digitalización de un sistema integrado con Confirmer360

Confirmer360 fue diseñado para soportar sistemas de gestión integrados (QHSE), permitiendo configurar módulos, roles y flujos de trabajo según cada norma o proceso.

• ✅ Documental: gestiona políticas, procedimientos y registros compartidos.
• ✅ Auditorías: planifica auditorías integradas y gestiona hallazgos por norma.
• ✅ Hallazgos: centraliza acciones correctivas comunes a varios sistemas.
• ✅ Riesgos: evalúa riesgos combinados (calidad, ambiente, seguridad).
• ✅ Formación: controla competencias de personal por norma o área.
• ✅ Indicadores: mide desempeño integrado y genera dashboards globales.

Cada módulo se integra automáticamente, asegurando consistencia, trazabilidad y reportes en tiempo real.

Ejemplo de estructura integrada en Confirmer360

Buenas prácticas para un SGI eficaz

• 📅 Sincroniza los ciclos de auditoría y revisión por la dirección.
• 📚 Usa procedimientos integrados en lugar de documentos separados.
• 🧠 Evalúa riesgos de manera conjunta entre normas.
• 📊 Unifica indicadores estratégicos (cumplimiento, accidentabilidad, satisfacción).
• 🔁 Aplica la mejora continua en todos los ámbitos simultáneamente.

Confirmer360: el software para sistemas ISO integrados

Con Confirmer360 puedes gestionar todas tus normas ISO en una sola plataforma:

• ✅ Estructura multi-norma configurable.
• ✅ Automatización de alertas y flujos de aprobación.
• ✅ Integración total entre módulos.
• ✅ Dashboards con KPIs por norma o combinados.
• ✅ Multiusuario, multiempresa y 100% en la nube Microsoft Azure.

Así tu organización puede pasar de administrar documentos a gestionar resultados integrados.