Confían en nosotros
Confirmer360 es parte de Grupo Aurafy, con más de 10 años desarrollando software de cumplimiento en Latinoamérica.
Confían en nosotros
Un diseño moderno, intuitivo y fácil de usar para todos los niveles de tu organización.
Un software de gestión documental centraliza la creación, revisión, aprobación y publicación de los documentos de una empresa —políticas, procedimientos, instructivos y registros— con control de versiones, flujos de aprobación y firma electrónica. Confirmer360 es un software de control documental pensado para empresas certificadas: mantiene una única versión vigente de cada documento, deja trazabilidad de cada firma y registra el acuse de lectura del personal, con evidencia siempre lista para auditoría.
Es un módulo que se vende de forma independiente, pero también forma parte del ecosistema Confirmer360 y se integra con el software de gestión de calidad ISO, el software de inocuidad alimentaria y el software para la Ley de Datos Personales. Así puedes empezar solo con la gestión documental y sumar el resto cuando lo necesites, sin migraciones.
Control total desde la redacción del borrador hasta su publicación y archivo
Versiones duplicadas por correo, aprobaciones que nadie puede demostrar, contratos firmados a mano que se pierden y personal que "no sabía" del último procedimiento. En auditoría, eso son no conformidades. Un gestor documental dedicado cierra todos esos frentes en un solo lugar.
Estructura, control y evidencia. Desde las carpetas y el listado maestro hasta la firma y la difusión controlada, con trazabilidad completa en cada paso.
Árbol de carpetas por área, proceso o norma, con permisos por carpeta: quién ve, edita, aprueba o firma cada documento.
Índice maestro automático con código, versión, estado, responsable y fecha de revisión de cada documento. Siempre actualizado, exportable para auditoría.
Cada aprobación genera una versión numerada y archiva la anterior con su historial completo. El sistema nunca permite dos versiones activas del mismo documento.
Define quién redacta, revisa y aprueba cada tipo de documento — políticas, procedimientos, instructivos y registros con ciclos distintos, plazos y notificaciones automáticas.
Firma en cada etapa del flujo: simple para aprobaciones internas y avanzada con certificado digital para contratos y consentimientos con validez legal.
Gestiona y firma contratos con seguimiento del estado de cada firmante. Envía el enlace de firma a terceros sin que necesiten una cuenta.
Confirmación de lectura por persona: evidencia de toma de conocimiento y aceptación de cada nuevo procedimiento, con firma de consentimientos cuando se requiere.
El sistema alerta automáticamente cuando un documento se acerca a su fecha de revisión periódica. Sin documentos vencidos por olvido.
Integra la firma de contratos y gestiones en tus propios flujos de alta vía API REST, con devolución del PDF firmado y su certificado de evidencia por webhook.
Elige el nivel de firma según el documento. El sistema deja evidencia verificable en ambos casos — desde una aprobación interna de procedimiento hasta un contrato firmado por un proveedor externo.
Para aprobaciones internas del sistema documental: políticas, procedimientos e instructivos.
Para contratos con proveedores y clientes, consentimientos y documentos con valor legal.
Dispara la firma de contratos y gestiones desde tu propio onboarding. El gestor documental administra el documento y los firmantes, y te devuelve el PDF firmado con su evidencia.
Envías el documento y los firmantes vía API REST.
Firma simple o avanzada desde cualquier dispositivo, sin cuenta.
PDF firmado + certificado de evidencia devuelto a tu sistema.
El Gestor Documental también está pensado para empresas e instituciones gubernamentales: ingreso con Clave Única, firma de documentos con FirmaGob y gestión de archivos en DocDigital.
Autenticación de usuarios con Clave Única del Estado, sin gestionar contraseñas adicionales.
Firma electrónica de documentos a través de FirmaGob, con validez para el sector público.
Gestión y expediente documental integrado con DocDigital para el intercambio de documentos del Estado.
Compatible para empresas e instituciones gubernamentales en Chile. Estas integraciones están disponibles solo para Chile.
Cuando publicas un nuevo procedimiento necesitas demostrar que el personal lo conoce y lo aceptó. Publica, notifica y mide quién confirmó — con evidencia de la comunicación, sin planillas paralelas.
La IA de Confirmer360 trabaja dentro del gestor documental para reducir el tiempo de redacción de procedimientos e instructivos. Describe qué necesitas y la IA genera un borrador estructurado, alineado a la norma y con las secciones que tu auditor espera encontrar.
"Crea procedimiento de control de producto no conforme para planta de manufactura de alimentos"
Borrador con alcance, responsabilidades, descripción del proceso y referencias normativas listo en 30 segundos para revisión en el flujo de aprobación.
"Genera instructivo de trabajo para operación de autoclave en industria farmacéutica"
Instructivo paso a paso con puntos de control críticos y registros requeridos, alineado al proceso descrito.
"¿Qué documentos del sistema están próximos a vencer en los próximos 30 días?"
Listado priorizado por fecha de vencimiento con responsable de revisión y estado actual de cada documento.
El Gestor Documental incorpora IA con tecnología RAG: crea bases de conocimiento con tus documentos y deja que el equipo resuelva dudas de proceso al instante — con respuestas citadas al documento y la versión vigente.
Eliges los procedimientos, instructivos y políticas que la alimentan.
Ante cada pregunta busca los fragmentos exactos en tus documentos.
Sin respuestas inventadas y respetando los permisos de acceso.
Centraliza la creación, firma y difusión de tus documentos y contratos. Cada versión vigente, cada firma trazable y cada acuse de lectura registrado — en una sola plataforma.
Un solo repositorio documental para todas tus certificaciones. Sin carpetas separadas por norma ni documentos duplicados entre sistemas.
Cláusula 7.5
Control de información documentada del SGC: procedimientos, registros y evidencia de aprobación.
Aceptación de procedimientos
Acuse de lectura de cada nuevo procedimiento con evidencia de que el personal lo conoce y lo aceptó.
Anexo A
Políticas de seguridad, procedimientos del SGSI y registros con firma y control de acceso.
Cláusula 7.5
Documentación operacional ambiental, registros legales y evidencia de controles.
Cláusula 7.5
Procedimientos de trabajo seguro, registros de inspecciones y evidencia de difusión.
Inocuidad
Procedimientos, instrucciones de trabajo y registros con control de versiones y evidencia de aprobación.
Si llegaste buscando un software para gestionar documentos y firmas, encontraste la solución correcta y puedes contratar solo este módulo. Y cuando tu sistema necesite más, cada documento ya queda vinculado al resto de módulos de Confirmer360, sin migraciones.
Procedimientos vinculados a cada hallazgo y acción correctiva
Checklists y evidencia documental para cada auditoría
Controles documentados vinculados a cada riesgo identificado
Documentos de competencias y registros de formación del personal
Fichas técnicas y contratos firmados de proveedores aprobados
Registros de campo vinculados al repositorio documental
Un solo repositorio documental para todas las normas que gestionas. Sin carpetas separadas ni documentos duplicados entre sistemas.
Te mostramos cómo crear, controlar, firmar y difundir toda tu documentación certificada en una sola plataforma — independiente o integrada a Confirmer360.
Completa tus datos y un especialista te contactará rápido.
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Recorre la plataforma en vivo a tu ritmo. Elige el módulo que quieres explorar:
Centraliza la creación, firma y difusión de toda tu documentación certificada en un solo módulo — independiente o integrado a Confirmer360. Cada procedimiento en su versión correcta, aprobado por quien corresponde y disponible para quien lo necesita.
Módulo vendible por separado · Sin instalación · Hosting en Microsoft Azure · Chile, Colombia, México y Perú
Compatible con ISO 9001 · ISO 27001 · ISO 14001 · ISO 45001 · BRCGS