Firmar, dejar constancia y pedir consentimiento sigue dependiendo del papel
En la práctica, contratos que se imprimen y escanean, reglamentos que se actualizan sin saber quién los leyó, y consentimientos en planillas que nadie puede demostrar. Cuando llega una fiscalización o un reclamo, falta la evidencia.
Contratos en papel
Imprimir, firmar, escanear y archivar contratos y anexos es lento, caro y deja copias dispersas sin trazabilidad.
No hay evidencia de los acuses
Al actualizar un reglamento o un procedimiento, no queda registro de quién tomó conocimiento ni cuándo.
Consentimientos en planillas
Gestionar consentimientos de la Ley 21.719 en Excel hace imposible demostrar cuándo, cómo y bajo qué texto se obtuvieron.
Firmantes externos sin sistema
Trabajadores, contratistas, clientes y proveedores no tienen cuenta y firmar con ellos se vuelve un ida y vuelta de correos.
Difícil probar la validez
Ante un litigio o auditoría, una firma escaneada o un correo suelto rara vez bastan como prueba sólida.
Multi-firmante desordenado
Cuando un documento requiere varias firmas en cierto orden, coordinarlo por correo genera errores y demoras.
Folio reemplaza el papel y las planillas por un flujo digital con evidencia legal en cada paso.
Una plataforma para firmar, dejar constancia y pedir consentimiento
Folio cubre el ciclo completo: define qué necesitas de cada persona, envíalo y deja la evidencia. Sin instalar nada y sin que el destinatario tenga cuenta.
Firma electrónica simple (FES)
Para la mayoría de los documentos internos y comerciales, con registro de identidad y trazabilidad.
Firma electrónica avanzada (FEA) 🇨🇱
Certificada por un prestador acreditado ante el Ministerio de Economía: identifica fehacientemente al firmante, garantiza la integridad del documento y aporta un alto nivel de no repudio.
Acuses de recibo y toma de conocimiento
Registra quién leyó y aceptó un reglamento, política o procedimiento, con fecha y evidencia.
Consentimientos (Ley 21.719)
Captura consentimientos con el texto exacto, la fecha y el canal, listos para demostrar cumplimiento.
Multi-firmante con orden de firma
Define quiénes firman y en qué secuencia; Folio coordina los avisos y el avance automáticamente.
Envío a internos y externos
Trabajadores, contratistas, clientes y proveedores firman desde un enlace, sin crear cuenta.
Evidencia y actas inmutables
Cada documento genera un acta con identidad, fecha, método y huella del archivo, imposible de alterar.
API de consentimiento e integraciones
Conecta tu sitio web o tu tienda para registrar consentimientos por API y webhook.
De un documento a la evidencia en cuatro pasos
El mismo flujo sirve para una firma, un acuse de recibo o un consentimiento. Lo defines una vez y Folio se encarga del resto.
Carga el documento
Sube el contrato, reglamento, política o procedimiento que necesitas enviar.
Define qué y a quién
Elige si pides toma de conocimiento, consentimiento o firma (FES o FEA) y a qué personas — internas o externas.
Envía por correo o enlace
El destinatario recibe la solicitud, responde o firma desde cualquier dispositivo, sin instalar ni registrarse.
Queda la evidencia y el acta
Folio genera un acta inmutable con identidad, fecha, documento y método, lista para auditoría o litigio.
Firma simple y firma avanzada: cuál usar y por qué
La Ley 19.799 reconoce ambas. La diferencia está en el nivel de garantía y en para qué documentos se exige cada una.
Firma electrónica simple (FES)
Válida para la mayoría de los actos y contratos entre privados. Folio registra identidad, fecha y trazabilidad del proceso. Ideal para documentos internos, acuses y consentimientos.
Firma electrónica avanzada (FEA) 🇨🇱
Firma certificada por un prestador acreditado ante el Ministerio de Economía. Identifica fehacientemente al firmante, garantiza la integridad del documento y proporciona un alto nivel de no repudio, fortaleciendo su valor probatorio ante tribunales y organismos públicos.
Cada firma incluye verificación de identidad
No basta con que alguien firme: hay que poder demostrar quién firmó. En Folio, cada firma se acompaña de un método de verificación —de personas o de empresas— cuyo resultado queda registrado en el acta de evidencia.
Verificación de personas
SMS
Envía un código de un solo uso al teléfono del firmante y valida que lo ingrese antes de firmar.
Cédula de identidad
Verifica la identidad a partir de los datos de la cédula del firmante para confirmar quién es.
Transferencia bancaria
Usa una transferencia desde la cuenta del firmante como prueba reforzada de su identidad.
Correo electrónico (OTP)
Envía un código de un solo uso (OTP) al correo del firmante y valida su acceso antes de firmar.
Verificación de empresas
Verificación de vigencia
Comprueba la vigencia de la sociedad y de quien la representa, para confirmar que la empresa puede obligarse al firmar.
Validación de e-RUT (SII)
Valida el e-RUT de la empresa ante el Servicio de Impuestos Internos para confirmar su identidad tributaria.
El método de verificación elegido queda asociado a cada firma y forma parte de la evidencia que respalda el documento.
Para qué lo usan RRHH, Legal, Compliance, Calidad y Prevención
Un mismo software para firmar, dejar constancia y pedir consentimiento en distintos procesos de la organización.
Contratos de trabajo, anexos y finiquitos
Firma laboral con FES o FEA según corresponda, sin imprimir ni escanear.
Acuerdos de confidencialidad (NDA)
Envía y firma NDAs con clientes, proveedores o candidatos en minutos.
Reglamento interno
Distribuye el reglamento y registra la toma de conocimiento de cada trabajador.
Políticas y procedimientos ISO
Deja evidencia de difusión y aceptación de documentos de tu sistema de gestión.
Procedimientos a contratistas (ISO 45001)
Acuse de recibo de procedimientos HSEC por parte de contratistas externos.
Consentimientos biométricos y de marketing
Captura consentimientos específicos con el texto y la evidencia que exige la Ley 21.719.
Contratos con clientes y proveedores
Cierra acuerdos comerciales con firma electrónica y multi-firmante ordenado.
Consentimientos desde tu web o tienda
Registra por API los consentimientos capturados en tu sitio o en Shopify.
Conecta Folio con tu web, tu tienda y tu sistema de cumplimiento
Folio funciona solo, pero rinde más conectado: captura consentimientos desde tus canales y se integra con los módulos GRC de Confirmer360.
Shopify y sitios web
Registra cada consentimiento capturado en tu tienda o sitio mediante API y webhook, con su evidencia asociada.
Gestión de Consentimientos
Los consentimientos de Folio se consolidan con el módulo de la Ley 21.719 de Confirmer360.
Software Ley Datos Personales
Conecta firmas, acuses y consentimientos con el resto del cumplimiento de la Ley 21.719.
Evidencia que resiste una auditoría
Cada firma, acuse y consentimiento queda con una prueba sólida, alojada con resguardos de seguridad y privacidad.
Evidencia inmutable
Actas con identidad, fecha, documento y método, protegidas con huella criptográfica para que no puedan alterarse.
Residencia de datos en LATAM
La información se aloja en infraestructura cloud de la región, con aislamiento por organización.
Postura ISO 27001
Controles de seguridad de la información alineados con ISO 27001: cifrado, control de accesos y registro de auditoría.
Firma acreditada (Min. de Economía)
La FEA se emite a través de un prestador acreditado ante el Ministerio de Economía: identifica al firmante, garantiza la integridad del documento y aporta no repudio bajo la Ley 19.799.
Preguntas frecuentes sobre Folio
¿La firma electrónica avanzada (FEA) tiene validez legal en Chile?
¿Puedo enviar a firmar a alguien que no tiene cuenta en Folio?
¿Folio sirve para contratos de trabajo?
¿Cómo se prueba un consentimiento o un acuse de recibo?
¿Folio se integra con mi sitio web o con Shopify?
¿Folio es parte de Confirmer360?
Lleva tus firmas, acuses y consentimientos a un solo lugar
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