Las empresas de logística, transporte y distribución en Chile y LATAM operan bajo presión constante de sus clientes: plazos de entrega, condiciones de almacenaje, temperatura de cadena de frío, cumplimiento de especificaciones. El problema es que la mayoría gestiona las fallas de servicio por correo, sin registro formal, sin análisis de causa raíz y sin los indicadores que un cliente enterprise o una certificación ISO exigen ver.
Cuando ocurre una entrega fuera de plazo, un producto dañado en tránsito o un desvío de temperatura, el reclamo se gestiona informalmente y nadie registra el evento, el análisis ni la acción tomada.
Sin análisis de causa raíz sistemático, las mismas fallas de servicio aparecen mes a mes: retrasos en la misma ruta, daños en el mismo tipo de producto, incumplimientos del mismo proveedor de transporte.
Los operadores logísticos y transportistas se evalúan informalmente o no se evalúan. No hay registro de su desempeño, no hay criterios de homologación y no hay alertas cuando incumplen sistemáticamente.
Cuando un cliente grande solicita evidencia del sistema de gestión de calidad — o cuando un organismo certificador audita la operación — la información no está disponible de forma ordenada y verificable.
Desde el registro de una falla de servicio hasta el informe de indicadores para el cliente, sin sistemas separados ni información dispersa.
Registro formal de fallas de servicio: entrega fuera de plazo, producto dañado en tránsito, desvío de temperatura en cadena de frío, incumplimiento de especificaciones. Análisis de causa raíz y acciones correctivas con trazabilidad completa.
Registro de operadores logísticos, transportistas y proveedores de servicios con homologación, evaluación periódica de desempeño y alertas de vencimiento de documentación. Historial de incidencias por proveedor disponible para auditorías y renovación de contratos.
Programa de auditorías de calidad de la operación logística. Checklists digitales ejecutados desde celular en bodega, terminal o en ruta. Hallazgos vinculados a no conformidades y acciones correctivas automáticamente.
Inspecciones de condiciones de almacenaje, control de temperatura, verificación de EPP en bodega y revisión de vehículos desde celular. Evidencia fotográfica adjunta en tiempo real vinculada al sistema de gestión.
KPIs de calidad de servicio en tiempo real: OTD, tasa de daño, reclamos por período, temperatura fuera de rango y cumplimiento de SLA. Dashboard para reportes a clientes y revisión por la dirección.
Identificación y evaluación de riesgos operacionales de la cadena logística: riesgo vial, falla de cadena de frío, incumplimiento de proveedor, siniestro de carga. Controles vinculados a cada riesgo con seguimiento de eficacia.
Desde operadores de transporte y almacenaje hasta empresas de distribución con múltiples clientes y rutas.
Confirmer360 organiza el sistema de gestión de calidad que el auditor de certificación va a revisar: procedimientos de operación, no conformidades con análisis de causa, programa de auditorías internas ejecutado, proveedores evaluados e indicadores de calidad de servicio del período. Sin construir el sistema desde cero para cada ciclo de certificación.
Cuando un cliente reporta una falla de servicio — entrega tardía, producto dañado, incumplimiento de temperatura o especificación — el sistema registra formalmente el reclamo, documenta la investigación de causa raíz, las acciones correctivas aplicadas y el seguimiento de eficacia. El historial queda disponible para el cliente y para auditorías externas.
Los operadores logísticos, transportistas y proveedores de servicios de almacenaje son el eslabón más crítico de la cadena. Confirmer360 gestiona el proceso completo: homologación con criterios de calidad y seguridad, evaluación periódica de desempeño, registro de incidencias y alertas cuando una documentación o aprobación vence.
Las operaciones de carga, descarga y almacenaje tienen riesgos laborales específicos. Confirmer360 gestiona el sistema de seguridad de la operación logística: inspecciones de bodega y vehículos, registro de incidentes, capacitación del personal y cumplimiento de los requisitos ISO 45001 o HSEC que los clientes principales exigen.
La IA de Confirmer360 trabaja dentro del sistema de gestión para reducir el trabajo manual del equipo de calidad y operaciones: analizar fallas de servicio, identificar patrones de incumplimiento de proveedores y preparar reportes para clientes y directorio.
"Analiza las no conformidades del último trimestre e identifica las rutas o procesos con más fallas de servicio recurrentes"
Reporte con patrones por tipo de falla, ruta, operador y causa raíz más frecuente, con acciones correctivas prioritarias para el período siguiente.
"¿Qué proveedores de transporte tienen evaluación vencida o más de 3 incidencias sin cerrar en los últimos 6 meses?"
Listado priorizado con detalle del proveedor, tipo de incidencia acumulada y recomendación de acción antes de la próxima renovación de contrato.
"¿Qué reclamos de clientes están abiertos con plazo vencido esta semana?"
Listado por cliente y tipo de reclamo con días de retraso, responsable asignado y estado de la acción correctiva en curso.
"Prepara el informe de calidad de servicio para presentar al cliente A este mes"
Resumen ejecutivo con KPIs del período, reclamos gestionados, tiempo promedio de resolución y acciones de mejora implementadas.
Un solo sistema para todas las normas que tus clientes, contratos y operaciones requieren gestionar.
Sistema de gestión de calidad certificable para operadores logísticos. Cubre los requisitos que los clientes enterprise exigen a sus proveedores de logística: control de procesos, gestión de no conformidades de servicio, evaluación de subcontratistas y mejora continua de los indicadores de calidad.
Ver Software ISO 9001 →Sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional para operaciones de bodega, carga y transporte. Gestión de riesgos viales y de manipulación, inspecciones de terreno, registro de incidentes y cumplimiento de los requisitos de seguridad que los clientes principales exigen.
Ver Software ISO 45001 →Sistema de gestión ambiental para operaciones de transporte y distribución. Control de emisiones de la flota, gestión de residuos en bodega, cumplimiento de requisitos legales ambientales e indicadores de desempeño ambiental para reportes ESG de clientes.
Ver Software ISO 14001 →Sistema Integrado de Gestión que combina ISO 9001, ISO 45001 e ISO 14001 en una sola plataforma. Documentos compartidos, auditorías integradas e indicadores unificados para calidad, seguridad y ambiente sin duplicar sistemas.
Ver Software SIG →Las empresas de logística tienen una característica que las hace distintas: operan las 24 horas, con múltiples turnos, con personal en ruta y en bodega simultáneamente.
Un sistema de gestión que requiere que el equipo de calidad esté en la oficina para registrar eventos o completar formularios no es funcional para la logística. Confirmer360 está diseñado para que el jefe de turno registre una no conformidad desde el celular en bodega, el supervisor de ruta reporte un incidente desde terreno y el equipo de calidad tenga toda la información centralizada en tiempo real sin depender de reportes manuales al cierre del día.
Hablar con un especialista →Si tu operación logística requiere gestionar múltiples certificaciones, Confirmer360 las centraliza en una sola plataforma sin duplicar documentos ni sistemas.
Centraliza el sistema de gestión de tu operación logística en Confirmer360 y mantén las fallas de servicio registradas, los proveedores evaluados y los indicadores de calidad siempre disponibles para clientes y organismos certificadores.
Sin instalación · Hosting en Microsoft Azure · Disponible para Chile, Colombia, México y Perú