Integra calidad, medio ambiente, seguridad y más en una sola plataforma
Este enfoque permite unificar normas como ISO 9001 (Calidad), ISO 14001 (Medio Ambiente) y ISO 45001 (Seguridad y Salud Ocupacional) bajo una misma estrategia y sistema documental.Sin embargo, sin herramientas digitales, la integración puede volverse compleja y lenta.
En esta guía aprenderás qué es un SIG, sus beneficios y cómo implementarlo eficazmente con una plataforma QMS multinorma como Confirmer360.
¿Qué es un Sistema Integrado de Gestión (SIG)?
Un Sistema Integrado de Gestión es un marco que combina varios sistemas de gestión —como calidad, medio ambiente, seguridad, energía o información— en un solo conjunto coherente de procesos, políticas y procedimientos.
Su objetivo es gestionar de forma unificada los requisitos de distintas normas ISO que comparten estructuras y principios comunes (basados en el Anexo SL).
- ISO 9001: Gestión de la calidad.
- ISO 14001: Gestión ambiental.
- ISO 45001: Seguridad y salud en el trabajo.
- ISO 27001: Seguridad de la información.
En resumen: un SIG permite gestionar todos los sistemas normativos desde un mismo modelo, evitando duplicidades y fomentando la eficiencia organizacional.
Ventajas de implementar un Sistema Integrado de Gestión
- 🧩 Coherencia organizacional: un solo marco de trabajo, múltiples normas ISO.
- ⏱ Menos tiempo administrativo: procesos, auditorías y registros compartidos.
- 💡 Mejora continua coordinada: los objetivos se alinean entre áreas.
- 📊 Visión global del desempeño: indicadores integrados.
- 💬 Comunicación más fluida: menor fragmentación entre departamentos.
- 🌱 Sostenibilidad: fomenta la responsabilidad social y ambiental.
Cómo implementar un Sistema Integrado de Gestión paso a paso
1. Analiza tus sistemas actuales
Evalúa los sistemas ISO que ya tienes implementados y sus puntos en común.
Muchas organizaciones comienzan con ISO 9001 y luego integran 14001 y 45001.
2. Define una política integrada
Redacta una Política Integrada que abarque calidad, medio ambiente, seguridad y cualquier otro aspecto aplicable.
Esto será la base de tu SIG.
3. Identifica procesos comunes
Integra procesos compartidos como gestión documental, auditorías internas, control de riesgos y acciones correctivas.
Así reduces redundancias y esfuerzos duplicados.
4. Utiliza un software QMS integrado
Un software QMS multinorma como Confirmer360 te permite gestionar todas las normas ISO desde una misma plataforma:
documentos, hallazgos, auditorías, riesgos y capacitación, con trazabilidad completa y sin planillas dispersas.
5. Capacita a tu equipo
La integración requiere una cultura colaborativa.
Capacita a los líderes de proceso para comprender cómo sus acciones impactan en los distintos ámbitos ISO.
6. Audita y mejora continuamente
Planifica auditorías integradas y usa indicadores cruzados (ej. satisfacción del cliente + incidentes de seguridad).
La información unificada acelera la toma de decisiones estratégicas.
Confirmer360: el software QMS para sistemas integrados
Confirmer360 está diseñado para soportar múltiples normas ISO en una sola interfaz.
Cada módulo se conecta entre sí para que puedas construir tu Sistema Integrado de Gestión paso a paso:
- ✅ Módulo Documental: control de documentos y versiones aplicables a todas las normas.
- ✅ Módulo de Hallazgos: gestión de no conformidades y acciones integradas.
- ✅ Módulo de Auditorías: planificación y ejecución de auditorías ISO combinadas.
- ✅ Módulo de Riesgos: evaluación transversal (calidad, ambiente, seguridad, información).
- ✅ Indicadores (KPIs): seguimiento integrado de desempeño por norma y proceso.
Todo respaldado por infraestructura Microsoft Azure, con seguridad, rendimiento y soporte local en Latinoamérica.
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Con el Plan Starter accedes gratis a los módulos de Hallazgos y Documental, ideales para centralizar tus procesos y sentar las bases de tu SIG.