Define y controla la base legal del tratamiento de datos personales
No todo es consentimiento. Gestiona la licitud con criterio, trazabilidad y evidencia.
Confirmer360 permite asignar, documentar y justificar la base legal de cada tratamiento de datos personales. Controla consentimiento, contrato, obligación legal o interés legítimo con una estructura clara, auditable y conectada a la operación real.
Base legal, evidencia y responsables en una sola capa operativa.
Uno de los errores más comunes: depender solo del consentimiento
Muchas organizaciones creen que todo tratamiento de datos personales debe basarse en consentimiento. Esto genera riesgos, sobrecarga operativa y decisiones mal fundamentadas.
Uso incorrecto del consentimiento
Se solicita consentimiento incluso cuando no corresponde, generando fricción innecesaria.
Falta de justificación documental
No existe claridad sobre por qué un tratamiento es válido desde el punto de vista legal.
Desconexión entre legal y operación
Las decisiones legales no siempre están reflejadas en sistemas o procesos reales.
Riesgo en auditorías
No poder explicar la base legal de un tratamiento es una de las principales brechas en revisiones.
Falta de trazabilidad
No hay registro claro de cuándo se definió la base legal ni quién la aprobó.
Definir correctamente la base legal no es solo un requisito, es una decisión estructural del sistema.
Gestiona la licitud del tratamiento con estructura y trazabilidad
Confirmer360 permite asignar, documentar y mantener la base legal de cada tratamiento de forma conectada con el resto del sistema.
Asignación de base legal por tratamiento
Cada tratamiento queda vinculado a su fundamento legal.
Tipos de base legal estructurados
Consentimiento, contrato, obligación legal e interés legítimo.
Justificación documentada
Explicación clara del porqué del tratamiento.
Evidencia asociada
Documentos, cláusulas, contratos o registros vinculados.
Responsable definido
Asignación clara de quién valida o mantiene la base legal.
Historial de cambios
Registro de modificaciones y revisiones.
Qué permite hacer este módulo
Asociar base legal a cada tratamiento
Relaciona la licitud directamente con la operación real de cada tratamiento.
Registrar justificación detallada
Deja contexto, criterios y razonamiento de la decisión legal.
Vincular evidencia documental
Asocia contratos, cláusulas, políticas o respaldos relevantes.
Clasificar tratamientos por tipo de base legal
Filtra por consentimiento, contrato, obligación legal o interés legítimo.
Detectar tratamientos sin base definida
Identifica vacíos que requieren revisión o decisión formal.
Registrar revisiones legales
Deja constancia de revisiones, ajustes y observaciones relevantes.
Controlar cambios y versiones
Mantén historial de decisiones, cambios de criterio y actualizaciones.
Integrar con otros módulos
Conecta la base legal con tratamientos, consentimientos y riesgos.
Beneficios de estructurar la base legal
Reducción de riesgos legales.
Mayor claridad en el uso de datos.
Mejor respuesta ante auditorías.
Menor dependencia de consentimiento.
Alineación entre legal y operación.
Evidencia centralizada.
IA para analizar la base legal del tratamiento
La IA ayuda a revisar coherencia, detectar inconsistencias y priorizar revisiones.
“Detecta tratamientos sin base legal”
Localiza tratamientos que siguen operando sin fundamento legal documentado.
“Identifica uso excesivo de consentimiento”
Ayuda a detectar áreas donde se está usando consentimiento como criterio por defecto.
“Resume bases legales por área”
Entrega una vista de cómo se distribuye la licitud del tratamiento entre áreas y procesos.
“Genera visión ejecutiva”
Prepara un resumen gerencial de tratamientos, tipos de base legal y focos de revisión.
Conectado con el resto del sistema
Registro de Tratamientos
Relaciona la base legal con cada tratamiento y su contexto operativo.
Consentimientos
Conecta tratamientos basados en consentimiento con evidencia y revocaciones.
Derechos ARCOP
Permite revisar cómo afecta la base legal a solicitudes de titulares.
Evaluación de Impacto
Apoya la revisión de tratamientos complejos o de mayor riesgo.
Gestión Documental
Vincula contratos, cláusulas, políticas y respaldos de licitud.
Riesgos
Relaciona la base legal con escenarios de revisión, brecha o inconsistencia.
Preguntas frecuentes sobre bases legales
¿Qué es la base legal del tratamiento?
¿Siempre se necesita consentimiento?
¿Qué tipos de base legal existen?
¿Cómo se documenta la base legal?
¿Qué pasa si un tratamiento no tiene base legal clara?
¿Puede cambiar la base legal con el tiempo?
Define correctamente la base legal de tus tratamientos
Centraliza, justifica y respalda cada tratamiento con una base legal clara y auditable.
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