Confirmer360 centraliza todos los documentos de tu sistema ISO: procedimientos, instructivos y registros con control de versiones, flujos de aprobación y firmas digitales. Trazabilidad total, siempre listo para auditoría.
El control documental es el requisito más transversal de cualquier norma ISO. Y el más difícil de mantener sin un sistema dedicado. La mayoría de las empresas en LATAM operan con procedimientos desactualizados, versiones múltiples circulando por correo y aprobaciones que nadie puede demostrar ante un auditor.
Desde la redacción hasta la distribución controlada, con trazabilidad completa en cada paso.
Cada actualización genera una nueva versión numerada. Las versiones anteriores quedan archivadas con historial completo. El sistema nunca permite que circulen dos versiones activas del mismo documento.
Define quién redacta, quién revisa y quién aprueba cada tipo de documento. Los flujos son configurables por categoría: políticas, procedimientos, instructivos y registros tienen ciclos distintos.
Cada etapa del flujo de aprobación queda respaldada con firma digital del responsable, fecha y hora. Evidencia verificable ante cualquier auditor externo.
Configura qué usuarios pueden ver, editar o aprobar cada documento según su cargo, área o módulo. Nadie accede a documentos que no le corresponden.
El sistema alerta automáticamente cuando un documento se acerca a su fecha de revisión periódica. Sin documentos vencidos por olvido.
Un procedimiento puede estar vinculado a una auditoría, una no conformidad o un plan de capacitación. La trazabilidad es completa entre módulos.
La IA de Confirmer360 trabaja dentro del módulo documental para reducir el tiempo de redacción de procedimientos e instructivos. Describe qué necesitas y la IA genera un borrador estructurado, alineado a la norma y con las secciones que tu auditor espera encontrar.
"Crea procedimiento de control de producto no conforme para planta de manufactura de alimentos"
Borrador con alcance, responsabilidades, descripción del proceso y referencias normativas listo en 30 segundos para revisión en el flujo de aprobación.
"Genera instructivo de trabajo para operación de autoclave en industria farmacéutica"
Instructivo paso a paso con puntos de control críticos y registros requeridos, alineado al proceso descrito.
"¿Qué documentos del sistema están próximos a vencer en los próximos 30 días?"
Listado priorizado por fecha de vencimiento con responsable de revisión y estado actual de cada documento.
Un solo repositorio documental para todas tus certificaciones. Sin carpetas separadas por norma.
Cláusula 7.5
Control de información documentada del SGC: procedimientos, registros y evidencia de cumplimiento.
Cláusula 7.5
Información documentada del SGA: procedimientos operacionales, registros legales y evidencia de controles.
Cláusula 7.5
Documentación SST: procedimientos de trabajo seguro, registros de inspecciones y evidencia de controles operacionales.
Cláusula 7.5
Políticas de seguridad, procedimientos del SGSI y registros de controles del Anexo A con aprobación trazable.
Cláusula 7.5
Documentación del SGIA: planes HACCP, procedimientos de prerrequisitos y registros de control.
Sección 3
Procedimientos, instrucciones de trabajo y registros con control de versiones y evidencia de aprobación.
Si llegaste buscando un software específico para controlar documentos ISO, encontraste la solución correcta. Y si tu sistema necesita más que gestión documental, Confirmer360 incluye todos los módulos del sistema en la misma plataforma — cada uno vinculado al documental para una trazabilidad completa.
Procedimientos vinculados a cada hallazgo y acción correctiva
Checklists y evidencia documental para cada auditoría
Procedimientos de control vinculados a cada riesgo identificado
Documentos de competencias y registros de formación del personal
Especificaciones y fichas técnicas de proveedores aprobados
Registros de campo vinculados al repositorio documental
Un solo repositorio documental para todas las normas que gestionas. Sin carpetas separadas ni documentos duplicados entre sistemas.
Centraliza el control documental de tu sistema ISO en Confirmer360 y mantén cada procedimiento en su versión correcta, aprobado por quien corresponde y disponible para quien lo necesita.
Sin instalación · Hosting en Microsoft Azure · Disponible para Chile, Colombia, México y Perú
Compatible con ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001 · ISO 27001 · BRCGS