Gestiona consentimientos con evidencia, trazabilidad y control real
Registra qué aceptó cada titular, cuándo lo hizo, por qué canal y cómo puede revocarlo.
Confirmer360 te permite administrar consentimientos de forma estructurada, vinculando titulares, tratamientos, cláusulas, fechas, evidencia y revocaciones en una sola plataforma. Pasa del registro disperso a una gestión ordenada y auditable dentro del sistema de datos personales.
Titular, cláusula, canal y estado visibles en una sola operación.
El problema no es solo pedir consentimiento, sino poder demostrarlo
Muchas organizaciones capturan consentimientos en formularios, correos, contratos o plataformas separadas. El problema aparece después: no saben exactamente qué aceptó el titular, con qué texto, por qué canal, en qué fecha o si luego revocó su autorización.
Evidencia dispersa o incompleta
El consentimiento queda repartido entre formularios, documentos, sistemas y correos sin un registro unificado.
Falta de claridad sobre la cláusula aceptada
No siempre se puede demostrar qué versión del texto aceptó el titular al momento de entregar sus datos.
Revocaciones mal gestionadas
Cuando una persona revoca su consentimiento, el cambio no siempre se refleja a tiempo en todos los procesos o sistemas.
Dificultad para responder auditorías o reclamos
Si no existe trazabilidad, la organización pierde capacidad para respaldar cómo obtuvo el consentimiento.
Desalineación con el tratamiento real
Se puede seguir tratando datos aun cuando el consentimiento ya no esté vigente o cuando la base legal aplicable era otra.
Gestionar consentimientos correctamente exige más que almacenar formularios: requiere control, evidencia y seguimiento.
Centraliza el ciclo completo del consentimiento
Con Confirmer360 puedes estructurar la gestión de consentimientos dentro del sistema de datos personales, conectando titulares, tratamientos, cláusulas, evidencia y revocaciones con una lógica simple y auditable.
Registro por titular y tratamiento
Cada consentimiento queda asociado a la persona, al tratamiento y al proceso correspondiente.
Evidencia vinculada
Guarda fecha, hora, canal, archivo, formulario, firma u otros respaldos relevantes.
Versiones de cláusulas
Relaciona cada consentimiento con el texto o cláusula vigente al momento de su captura.
Revocación y cambios de estado
Controla consentimientos vigentes, revocados, observados o pendientes de revisión.
Segmentación por canal o proceso
Administra consentimientos provenientes de web, contratos, formularios internos, RRHH u otros canales.
Trazabilidad para revisión y auditoría
Mantén un historial claro de lo que se capturó, cómo se obtuvo y qué cambios ha tenido.
Qué permite hacer este módulo
El módulo de Gestión de Consentimientos está pensado para dar respaldo real a la obtención, revisión y administración del consentimiento dentro de la operación diaria.
Registrar consentimientos por titular
Asocia el consentimiento a la persona correspondiente y a su contexto operativo.
Vincular consentimientos a tratamientos específicos
Conecta la autorización con la finalidad o tratamiento que la utiliza.
Asociar fecha, canal y evidencia
Deja trazabilidad sobre cuándo, cómo y con qué respaldo se obtuvo.
Gestionar cláusulas y versiones
Ordena los textos aplicables y su relación con cada captura.
Registrar revocaciones
Controla cambios de estado y seguimiento posterior a la revocación.
Identificar consentimientos pendientes o inconsistentes
Localiza casos observados, incompletos o con evidencia insuficiente.
Filtrar por proceso, canal o estado
Facilita análisis por origen, área o situación del consentimiento.
Preparar respaldo para revisiones o auditorías
Reúne trazabilidad, evidencia y cambios en una vista clara de revisión.
Integrar con formularios, documentos y otros módulos
Conecta la captura con el resto del sistema de datos personales.
Beneficios de digitalizar la gestión de consentimientos
Mayor trazabilidad sobre la autorización del titular.
Evidencia ordenada y disponible cuando se necesita.
Mejor control de revocaciones.
Menor dependencia de registros manuales o dispersos.
Mejor alineación entre consentimiento y tratamiento real.
Respaldo más sólido ante revisiones, auditorías o reclamos.
En lugar de depender de múltiples archivos o sistemas aislados, tu organización puede trabajar con una base centralizada, actualizable y conectada a la operación real del tratamiento de datos personales.
IA para revisar y ordenar la gestión de consentimientos
La IA de Confirmer360 puede ayudar a detectar focos de revisión, resumir información clave y priorizar acciones sobre consentimientos, sin reemplazar la validación interna ni la definición legal de cada tratamiento.
“Detecta consentimientos sin evidencia suficiente”
Ayuda a identificar registros incompletos, sin respaldo documental o sin canal correctamente asociado.
“Resume revocaciones pendientes de implementar”
Permite visualizar qué cambios deben reflejarse en procesos o sistemas para evitar tratamientos inconsistentes.
“Agrupa consentimientos por canal, proceso o estado”
Facilita el análisis transversal para marketing, RRHH, formularios web y otros escenarios.
“Prepara una vista ejecutiva del estado de consentimientos”
Entrega una síntesis de vigentes, revocados, observados y pendientes de revisión.
Conectado con el resto del sistema de datos personales
La gestión de consentimientos no funciona aislada. En Confirmer360, este módulo se conecta con otros componentes del sistema para dar continuidad operativa, trazabilidad y mejor control del tratamiento.
Registro de Tratamientos
Relaciona cada consentimiento con el tratamiento y la finalidad correspondiente.
Bases Legales del Tratamiento
Permite distinguir cuándo el consentimiento es la base aplicable y cuándo corresponde otro fundamento.
Derechos ARCOP
Facilita responder solicitudes cuando el titular pide acceso, cancelación u oposición vinculada a sus datos.
Formularios y Checklist
Integra la captura operativa de consentimientos desde formularios digitales o procesos en terreno.
Gestión Documental
Vincula cláusulas, contratos, formatos y otros respaldos necesarios.
Módulo principal de Datos Personales
Conecta consentimientos con el marco general de cumplimiento del sistema.
Preguntas frecuentes sobre gestión de consentimientos
¿Qué debe incluir un registro de consentimiento?
¿Cómo demostrar que una persona dio su consentimiento?
¿Qué pasa si un titular revoca su consentimiento?
¿Todo tratamiento de datos personales requiere consentimiento?
¿Cómo ayuda un software en la gestión de consentimientos?
¿Confirmer360 sirve para consentimientos de distintos procesos?
Ordena tus consentimientos con evidencia y trazabilidad real
Centraliza titulares, cláusulas, fechas, canales, evidencia y revocaciones en una sola plataforma. Confirmer360 te ayuda a pasar del consentimiento disperso a una gestión más clara, auditable y conectada con el tratamiento real de los datos.
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