Confirmer360 centraliza tu cumplimiento de la Ley 21.719 completo: Registro de Actividades de Tratamiento (RAT), gestión de derechos ARCOP, evaluaciones de impacto y notificación de brechas. Todo documentado, siempre listo para el Consejo de Protección de Datos.
La Ley 21.719 no es solo un aviso legal en el sitio web. Exige registros, procedimientos, respuestas a plazos legales y evidencia documentada de cada decisión de tratamiento. La mayoría de las empresas en Chile no está preparada para una fiscalización hoy.
La ley exige documentar qué datos tratas, con qué propósito, bajo qué base legal y durante cuánto tiempo. Hacer esto en Excel por cada área de la empresa es inviable y genera inconsistencias.
Tienes 30 días corridos para responder una solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición o Portabilidad. Sin un sistema que los registre y alerte, el plazo vence sin que nadie se dé cuenta.
La ley exige notificar al Consejo de Protección de Datos en un plazo determinado cuando ocurre una brecha que afecta datos personales. Sin un procedimiento activo, la empresa queda expuesta a sanciones por la tardanza, no solo por la brecha.
Las infracciones gravísimas —como ceder datos a terceros sin base legal o no notificar brechas— pueden significar multas de hasta $700 millones de pesos. El riesgo no es teórico: el Consejo tiene facultades fiscalizadoras desde que la ley entra en vigor en diciembre 2026.
Cada módulo resuelve un requisito específico de la ley. Todos con IA integrada. Y si ya usas Confirmer360 para ISO, tus documentos y registros se comparten — sin duplicar nada.
Documenta cada proceso que trata datos personales: finalidad, base legal, categorías de datos, destinatarios, plazos de retención y medidas de seguridad. Estructurado conforme a los artículos 16 y 17 de la Ley 21.719.
IA: genera el borrador de cada ficha RAT a partir de la descripción del proceso.
Registro de solicitudes de Acceso, Rectificación, Cancelación, Oposición y Portabilidad. Alerta automática de plazo legal (30 días corridos), asignación de responsable y registro de respuesta entregada.
IA: sugiere la respuesta procesal correcta según el tipo de derecho solicitado.
Plantilla de evaluación de impacto para tratamientos de alto riesgo según el artículo 15 de la ley. Documenta el análisis, las medidas adoptadas y las consultas previas si corresponde.
IA: identifica si un tratamiento requiere DPIA basado en los criterios de la ley.
Registro de incidentes de seguridad con datos personales, evaluación de gravedad y generación del reporte al Consejo de Protección de Datos dentro del plazo legal. Trazabilidad completa del evento.
IA: clasifica la gravedad de la brecha y prepara el borrador del informe al organismo fiscalizador.
Control de versiones de políticas de privacidad, avisos de tratamiento, contratos de encargo y cláusulas contractuales con terceros. Firmas digitales y trazabilidad de aprobaciones.
IA: genera borradores de aviso de privacidad alineados a los artículos 13 y 14 de la ley.
Plan anual de formación en protección de datos para equipos de RRHH, TI, ventas y operaciones. Registro de asistencia, evaluaciones y evidencia del cumplimiento del deber de formación del responsable.
Gestión de proveedores y terceros que tratan datos por cuenta de tu empresa. Evaluación de garantías, contratos de encargo vigentes, alertas de vencimiento y trazabilidad de desempeño.
Dashboard de cumplimiento en tiempo real: solicitudes ARCOP activas, brechas notificadas, RAT completados por área, capacitaciones al día. Vista ejecutiva para el responsable de protección de datos y la dirección.
No es un chatbot añadido. La IA de Confirmer360 trabaja dentro de tu sistema de protección de datos, automatizando lo tedioso y alertando lo crítico.
"Crea ficha RAT para el proceso de reclutamiento y selección de personal con currículum vitae"
Borrador RAT completo en 30 segundos: categorías de datos (identidad, formación, laboral), base legal (consentimiento), plazo de retención sugerido (12 meses desde rechazo), medidas de seguridad y destinatarios.
"Recibí una solicitud de portabilidad de un ex cliente. ¿Cómo debo responder?"
Guía paso a paso según artículo 28 de la Ley 21.719, con borrador de respuesta al titular y registro automático en el módulo ARCOP con alerta de plazo de 30 días.
"¿Este proceso de scoring crediticio de clientes requiere una evaluación de impacto?"
Análisis de criterios: decisión automatizada + datos sensibles + impacto significativo en el titular → DPIA obligatoria. Genera plantilla de evaluación prellenada.
"Tuvimos un acceso no autorizado a la base de correos de clientes. ¿Qué hacemos?"
Protocolo de respuesta: clasificación de gravedad (alta), checklist de contención, borrador de notificación al Consejo de Protección de Datos con los campos del artículo 40 de la ley.
Confirmer360 tiene un módulo o funcionalidad específica para cada obligación operativa de la ley.
Documenta la base legal de cada tratamiento (consentimiento, interés legítimo, obligación legal, ejecución contractual). Registro vinculado al RAT de cada proceso.
→ RAT / Gestión DocumentalAvisos de privacidad por canal (web, formulario, contrato), con versiones vigentes, historial de cambios y trazabilidad de distribución.
→ Gestión DocumentalFichas RAT por proceso, área y entidad. Cumple con el formato y contenido mínimo exigido por la ley para responsables y encargados.
→ Módulo RAT con IARecepción, registro, asignación y respuesta de solicitudes ARCOP. Alerta de plazo legal. Evidencia de respuesta entregada.
→ Gestión ARCOPPlantilla de DPIA para tratamientos de alto riesgo. Registro de medidas adoptadas y consultas previas al Consejo si la evaluación lo requiere.
→ Gestión de RiesgosRegistro de incidentes, evaluación de gravedad, notificación al Consejo dentro del plazo legal y comunicación al titular si corresponde.
→ No Conformidades & BrechasGestión de contratos de encargo, evaluación de garantías de seguridad de proveedores y registro de transferencias internacionales de datos.
→ Gestión de ProveedoresPanel del responsable con acceso a RAT, solicitudes ARCOP activas, brechas en curso, DPIAs pendientes e indicadores de cumplimiento en tiempo real.
→ Indicadores & KPIsLa Ley 21.719 entra en vigor en diciembre de 2026. Las empresas que implementen su sistema de gestión de datos hoy llegan con evidencia documentada, procesos probados y equipos entrenados. Las que esperen al último trimestre llegan sin tiempo para corregir errores — y con el Consejo de Protección de Datos ya activo.
Centraliza tu sistema de protección de datos y mantén el RAT siempre actualizado, las solicitudes ARCOP siempre respondidas y las brechas siempre notificadas a tiempo.
Si tu empresa ya opera con ISO 27001 o ISO 9001, Confirmer360 comparte los documentos, registros y proveedores entre la gestión de datos personales y tu sistema de gestión. Sin duplicar trabajo.
Centraliza tu cumplimiento de la Ley 21.719 en Confirmer360 y mantén el RAT siempre actualizado, las solicitudes ARCOP siempre respondidas y las brechas siempre notificadas.
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