Módulo: No Conformidades & CAPA

Software de No Conformidades y CAPA con IA.
Cierra hallazgos de verdad.

Confirmer360 centraliza el registro, análisis de causa raíz y seguimiento de acciones correctivas de tu sistema ISO. Trazabilidad total desde el hallazgo hasta el cierre verificado, siempre listo para auditoría.

M
J
C
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+
Cierre verificado de CAPA
Eficacia real, no solo marcado como cerrado.
C360
Dashboard
No Conform.
Auditorías
Riesgos
NC Abiertas
8
Vencidas
3
Cerradas OK
24
No Conformidades Activas
NC
Producto fuera de especificación
María G. · ISO 9001 · Vence hoy
Análisis CR
NC
Incidente ambiental — derrame
Carlos R. · ISO 14001 · 3 días
Vencida
NC
Hallazgo auditoría — doc. sin revisar
Ana P. · ISO 45001
CAPA Ok
IA sugiere causa raíz "Basado en 5 NC similares..."

¿Tus no conformidades se cierran en el sistema pero se repiten en la operación?

El problema más común en sistemas ISO no es registrar las no conformidades — es cerrarlas de verdad. La mayoría de las empresas en LATAM registran NC, asignan una acción y las marcan como cerradas sin verificar que el problema no vuelva a ocurrir. El resultado: los mismos hallazgos aparecen en cada ciclo de auditoría.

📋

NC registradas en Excel sin seguimiento real

Las no conformidades se anotan pero nadie sabe en qué estado están, quién es el responsable ni cuándo vence la acción correctiva.

🔁

Causas raíz superficiales o genéricas

Sin metodología sistemática, las causas raíz son siempre "error humano" o "falta de capacitación" — y el problema vuelve a ocurrir.

🔴

Hallazgos de auditorías que se repiten ciclo tras ciclo

Sin trazabilidad real de eficacia, no hay forma de demostrar que una acción correctiva funcionó. El auditor lo detecta y lo vuelve a anotar.

Acciones correctivas sin responsable ni plazo real

Las CAPA se asignan informalmente por correo o en reuniones. Nadie las sigue, nadie las cierra con evidencia y nadie mide si funcionaron.

Todo el ciclo de no conformidades en un solo módulo

Desde el registro del hallazgo hasta la verificación de eficacia de la acción correctiva.

📝

Registro estructurado de NC

Captura el hallazgo con origen, proceso afectado, evidencia adjunta y clasificación por norma (ISO 9001, 14001, 45001). Interno, externo o de auditoría.

🔍

Análisis de causa raíz

Metodologías integradas: 5 Por Qués e Ishikawa. El análisis queda registrado y vinculado a la NC, con historial disponible para auditorías externas.

Acciones correctivas con responsables y plazos

Cada CAPA tiene responsable asignado, fecha de vencimiento y estados de avance. Notificaciones automáticas cuando se acerca el plazo.

📊

Seguimiento de eficacia

Una vez cerrada la acción, el sistema registra la verificación de eficacia: si el problema se repitió o no. Evidencia real para el auditor.

🔗

Vinculación con otros módulos

Una NC puede originar un hallazgo de auditoría, actualizar un riesgo o generar un plan de mejora. Todo vinculado con trazabilidad completa.

📈

Análisis de tendencias

Dashboard con NC por proceso, área, tipo y norma. Identifica dónde se concentran los problemas antes de que el auditor lo haga.

✦ IA Integrada

IA que analiza tus no conformidades y sugiere acciones basadas en tu historial real

La IA de Confirmer360 trabaja dentro del módulo de no conformidades para acelerar el análisis de causa raíz y sugerir acciones correctivas basadas en el historial de NC similares de tu propio sistema — no en plantillas genéricas.

"NC por producto fuera de especificación en línea de envasado"

La IA analiza NC similares anteriores, sugiere las causas raíz más probables y las acciones correctivas que resultaron eficaces en tu historial.

"¿Qué procesos concentran más no conformidades en los últimos 6 meses?"

Reporte de tendencias por proceso, área y tipo de NC con identificación de patrones recurrentes.

"Prepara el resumen de no conformidades para la revisión por la dirección"

Informe ejecutivo con NC abiertas, cerradas, eficacia de CAPA y tendencias del período.

Ver todas las capacidades de IA →

Compatible con todos los sistemas ISO que gestionas

Un solo módulo de no conformidades para todas tus certificaciones. Sin registros duplicados entre normas.

ISO 9001

Cláusula 10.2

No conformidades de calidad y acciones correctivas del sistema de gestión de calidad.

ISO 14001

Cláusula 10.2

No conformidades e incidentes ambientales con análisis de causa y CAPA trazable.

ISO 45001

Cláusula 10.2

Incidentes de seguridad, accidentes y casi-accidentes con investigación de causa raíz.

ISO 27001

Cláusula 10.1

Incidentes de seguridad de la información y no conformidades del SGSI.

ISO 22000

Cláusula 10.1

Desvíos de inocuidad alimentaria, producto no conforme y reclamaciones de cliente.

BRCGS

Sección 3

No conformidades mayores, menores y observaciones con cierre verificado de CAPA.

El módulo de No Conformidades es parte de Confirmer360

Si llegaste buscando un software específico para gestionar no conformidades y CAPA, encontraste la solución correcta. Y si tu sistema ISO necesita más que eso, Confirmer360 incluye todos los módulos que necesitas en la misma plataforma, sin costos adicionales por módulo.

📄

Gestión Documental

Procedimientos y registros vinculados a cada NC

Auditorías Internas

Hallazgos de auditoría que originan no conformidades

🛡️

Gestión de Riesgos

NC recurrentes que escalan a riesgos del sistema

📈

Indicadores & KPIs

KPIs de NC como insumo para la revisión por la dirección

📌

Planes de Mejora

Acciones correctivas que derivan en planes de mejora PDCA

🤝

Proveedores

NC originadas por incumplimientos de proveedores

Ver todos los módulos →

Compatible con todos tus sistemas ISO

Un solo módulo de no conformidades para todas las normas que gestionas. Sin duplicar registros entre sistemas.

Preguntas frecuentes sobre No Conformidades y CAPA

¿Qué es una no conformidad en ISO 9001?
+
Una no conformidad es el incumplimiento de un requisito del sistema de gestión de calidad — ya sea de la norma, un procedimiento interno o un requisito del cliente. ISO 9001 exige en su cláusula 10.2 que las organizaciones registren cada NC, analicen su causa raíz y apliquen acciones correctivas con seguimiento de eficacia. El módulo de no conformidades de Confirmer360 digitaliza y automatiza todo ese proceso.
¿Qué diferencia hay entre acción correctiva y acción preventiva en ISO 9001?
+
ISO 9001:2015 eliminó el término "acción preventiva" como requisito separado. La norma actual integra la prevención dentro del enfoque de riesgos (cláusula 6.1). Las acciones correctivas responden a no conformidades que ya ocurrieron. La gestión proactiva de riesgos reemplaza formalmente a las acciones preventivas. En Confirmer360, el módulo de riesgos y el de no conformidades trabajan vinculados para cubrir ambos enfoques.
¿El software soporta metodologías de análisis de causa raíz como 5 Por Qués e Ishikawa?
+
Sí. Confirmer360 incluye metodologías de análisis de causa raíz integradas en el módulo: 5 Por Qués e Ishikawa (diagrama de causa y efecto). El análisis queda registrado y vinculado a la NC, con historial disponible para auditores externos y para la revisión por la dirección.
¿Puedo gestionar no conformidades de más de una norma ISO en la misma plataforma?
+
Sí. Un solo módulo cubre las no conformidades de todas las normas que gestionas: ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001 y BRCGS. Cada NC se clasifica por norma y cláusula, pero comparten el mismo flujo de registro, análisis y cierre. Sin duplicar registros entre sistemas.
¿Está disponible para empresas fuera de Chile?
+
Sí. Disponible para Chile, Colombia, México y Perú. Opera en la nube (Microsoft Azure), sin instalación local.

Cierra no conformidades de verdad. No solo en el sistema.

Registra, analiza y verifica la eficacia de cada acción correctiva en Confirmer360. Trazabilidad completa desde el hallazgo hasta el cierre verificado, para todas las normas ISO que gestionas.

Sin instalación · Hosting en Microsoft Azure · Disponible para Chile, Colombia, México y Perú

Compatible con ISO 9001 · ISO 14001 · ISO 45001 · ISO 27001 · BRCGS