Registro de Actividades de Tratamiento para datos personales en Chile
El punto de partida para una gestión de datos personales con trazabilidad real.
Confirmer360 te permite centralizar el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) en una plataforma ordenada, auditable y fácil de mantener. Documenta finalidades, categorías de datos, responsables, bases legales, sistemas involucrados, riesgos y terceros asociados desde un solo lugar.
Finalidades, responsables y revisión continua en una sola vista.
¿Por qué el registro de tratamientos es uno de los mayores desafíos?
Muchas organizaciones saben que deben identificar cómo tratan datos personales, pero en la práctica esa información termina repartida entre áreas, planillas, documentos y correos. El resultado es falta de control, dificultad para responder auditorías y poca trazabilidad operativa.
Información dispersa entre áreas
RRHH, comercial, TI, marketing, operaciones y proveedores manejan datos personales de formas distintas y rara vez existe una visión consolidada.
Falta de claridad sobre qué datos se tratan
No siempre está claro qué categorías de datos se usan, con qué finalidad, en qué sistema y quién es responsable.
Dificultad para justificar tratamientos
Sin un registro centralizado, la organización pierde capacidad para explicar la base legal, los flujos y la necesidad del tratamiento.
Riesgos invisibles
Cuando no existe inventario, es mucho más difícil detectar tratamientos de alto riesgo, uso de datos sensibles, terceros involucrados o transferencias internacionales.
Auditorías y revisiones lentas
Si la información no está estructurada, cada revisión requiere reconstruir el contexto manualmente, lo que consume tiempo y aumenta errores.
Un buen Registro de Actividades de Tratamiento no es solo una obligación: es la base operativa del sistema de datos personales.
Centraliza el inventario completo de tratamientos de datos personales
Con Confirmer360 puedes construir y mantener un Registro de Actividades de Tratamiento vivo, conectado con la operación real de tu organización. Cada tratamiento queda documentado con estructura, responsables, evidencia y relación con otros elementos del sistema.
Identificación del tratamiento
Define el nombre del tratamiento, área responsable, proceso asociado y objetivo operacional.
Finalidad y categorías de datos
Documenta para qué se usan los datos y qué tipo de información personal está involucrada.
Titulares y responsables
Relaciona el tratamiento con los titulares afectados, responsables internos, encargados y terceros vinculados.
Base legal y contexto operativo
Asocia la base de licitud del tratamiento y deja trazabilidad del porqué existe y cómo se ejecuta.
Sistemas, terceros y transferencias
Identifica aplicaciones, plataformas, proveedores externos y eventuales transferencias fuera de Chile.
Riesgo, revisión y seguimiento
Marca tratamientos de alto riesgo, pendientes de revisión, necesidad de EIPD y alertas de actualización.
Qué permite hacer este módulo
El módulo de Registro de Tratamientos está diseñado para que la organización pueda ordenar, mantener y revisar su inventario de tratamientos con una lógica práctica y auditable.
Crear fichas de tratamiento
Registrar cada tratamiento con su información esencial, responsables y contexto.
Clasificar por área, proceso o tipo de dato
Facilitar búsquedas, filtros y segmentación del inventario.
Asociar bases legales
Vincular cada tratamiento con su base de licitud correspondiente.
Identificar tratamientos de alto riesgo
Destacar tratamientos que requieren atención adicional o evaluación de impacto.
Relacionar terceros y proveedores
Registrar encargados de tratamiento, servicios externos y sistemas vinculados.
Registrar revisión y actualización
Mantener fecha de última revisión, observaciones y cambios relevantes.
Exportar información para revisión
Facilitar reportes, análisis y preparación para auditorías o revisiones internas.
Vincular con otros módulos
Conectar tratamientos con consentimientos, ARCOP, EIPD, brechas y documentos.
Beneficios de digitalizar el Registro de Actividades de Tratamiento
Visión centralizada del uso de datos personales.
Mejor trazabilidad frente a auditorías y revisiones.
Menor dependencia de Excel o registros dispersos.
Identificación más rápida de tratamientos críticos.
Mejor coordinación entre legal, compliance, TI y áreas operativas.
Base sólida para gestionar derechos ARCOP, brechas y evaluaciones de impacto.
En lugar de reconstruir información cada vez que surge una revisión, tu organización trabaja sobre una base común, actualizable y conectada con el resto del sistema.
IA para ordenar y priorizar el inventario de tratamientos
La IA de Confirmer360 puede ayudar a resumir, detectar focos de riesgo y facilitar el análisis del Registro de Actividades de Tratamiento. Esto acelera la revisión del inventario y mejora la visibilidad ejecutiva, sin reemplazar el criterio interno ni la validación de la organización.
“Resume los tratamientos con mayor nivel de riesgo”
Genera una vista rápida de tratamientos críticos considerando tipo de dato, terceros, sensibilidad y pendientes.
“Detecta registros incompletos o inconsistentes”
Ayuda a identificar tratamientos sin base legal, sin responsable asignado o con información faltante.
“Agrupa tratamientos por área o finalidad”
Facilita el análisis transversal del inventario por proceso, unidad o tipo de uso.
“Prepara un resumen ejecutivo del RAT”
Permite generar una visión gerencial del estado del inventario, riesgos y pendientes de actualización.
Este módulo se conecta con el resto del sistema
El Registro de Tratamientos funciona como una base estructural dentro del módulo de Datos Personales, pero además se relaciona con otras capacidades de Confirmer360 para dar continuidad operativa al cumplimiento.
Bases Legales del Tratamiento
Relaciona cada tratamiento con su base de licitud y justificación.
Gestión de Consentimientos
Conecta tratamientos con consentimientos, cláusulas y evidencias por titular o proceso.
Derechos ARCOP
Facilita identificar qué tratamientos se ven afectados por solicitudes de titulares.
Evaluaciones de Impacto
Permite marcar tratamientos de alto riesgo y derivarlos a EIPD cuando corresponda.
Gestión Documental
Vincula políticas, procedimientos, contratos y documentos de respaldo.
Gestión de Riesgos
Relaciona tratamientos con riesgos, controles y medidas de mitigación.
Preguntas frecuentes sobre el Registro de Actividades de Tratamiento
¿Qué es un Registro de Actividades de Tratamiento?
¿Para qué sirve un Registro de Tratamientos?
¿Qué información debería incluir un RAT?
¿El Registro de Tratamientos reemplaza otros controles?
¿Cómo ayuda un software a mantener actualizado el RAT?
¿Confirmer360 sirve para organizaciones de distintos tamaños?
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