Enviar Consentimientos y Firma

Confirmer 360 permite crear, enviar y rastrear consentimientos y firmas electrónicas legalmente vinculantes. El panel de solicitudes de firma gestiona todos los documentos activos y completados en un solo lugar centralizado. La biblioteca de plantillas contiene documentos preconfigurados para reducir el trabajo repetitivo de configuración. Las plantillas estandarizan documentos de uso frecuente y garantizan consistencia organizacional. La personalización de plantillas incluye la definición de campos de firma, roles de destinatarios y flujo de documentos según el proceso empresarial. La plataforma permite modificar plantillas existentes o crear nuevas. El lanzamiento de plantillas inicia solicitudes de firma con ajustes y campos preconfigurados. Ofrece autenticación de firma electrónica avanzada (FEA) válida en Chile, firma simple y acuse simple. Los usuarios pueden verificar que el tipo de firma seleccionado cumple con obligaciones legales y regulatorias. La sección de detalles del documento permite personalizar solicitudes para casos de uso específicos y destinatarios. El sistema de nomenclatura de solicitudes facilita el rastreo e identificación entre múltiples documentos activos. La configuración del flujo de trabajo de firma determina cómo los destinatarios reciben y completan documentos. Los usuarios pueden definir si los firmantes completan documentos simultáneamente o en orden específico. La firma paralela permite que múltiples destinatarios revisen y firmen simultáneamente para reducir el tiempo de finalización. La firma secuencial establece un orden específico, por ejemplo aprobación del gerente antes del reconocimiento del empleado. La plataforma acepta diferentes tipos de destinatarios internos o externos, permite subir listas en Excel o conectar a bases de datos internas. Las opciones de entrega incluyen correo electrónico personal, correo electrónico corporativo, enlace público o integración API. Los destinatarios reciben notificaciones instantáneas y pueden firmar desde cualquier dispositivo en cualquier lugar. El monitoreo en tiempo real rastrea el estado de firmas, firmantes pendientes y envía notificaciones automáticas de finalización. Las solicitudes completadas proporcionan detalles completos de firma, marcas de tiempo y auditorías legalmente vinculantes para registros de cumplimiento. El certificado de finalización contiene prueba criptográfica, identidades de firmantes, marcas de tiempo y documentación de cumplimiento completa. Los usuarios pueden descargar o compartir documentos completados legalmente vinculantes con historial de auditoría completo para archivo o uso inmediato en negocios.